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Formation Google Docs

Animation de la formation : 5 / 5

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PRÉ-REQUIS

  • Une connaissance de l’outil informatique est indispensable. La pratique et l’utilisation de logiciels de communication type Word, PowerPoint sont conseillés.

OBJECTIFS

  • Devenir autonome et maîtriser les principales fonctions de Google Docs pour produire des documents de qualité professionnelle.

PROGRAMME

Séquence «Découvrir» du logiciel dans l’environnement administratifs

  • Comprendre le rôle du logiciel

  • Situer ses usages

Séquence «Appréhender» l’interface logicielle (barre d’outils, fenêtres, barre de contrôle, …)

  • Utiliser les fonctions de bases, puis les fonctions avancées

Séquence «Produire» des documents professionnels

  • Apprendre à devenir autonome dans l’usage du logiciel

Séquence «Mémoriser» de l’univers de travail, de l’environnement logiciel, des étapes et outils de production.

  • Révision de la journée passée
  • Mémoriser l’environnement
  • Quiz oral de fin de journée ou évaluation de fin de formation

DURÉE

  • 1 à 3 journées (7 à 21 heures), de 09h00 à 17h30.

Les 3 jours sont espacés de minimum d’1 jour pour permettre aux participants.es de mettre en pratique leurs acquis entreprise.

COMPÉTENCES

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

  • Création de document professionnel
  • Connaitre et appréhender les outils et les fonctions de Google Docs
  • Modifier et mettre en page un document avec les fonctions avancées
  • Organiser son document
  • Partager son document dans un espace de travail
  • Connaitre les principes d’exportation de documents, les formats et leurs usages

PUBLIC CONCERNÉ

  • Chargés de communication, de marketing, assistant administratif ou toute personne ayant besoin de concevoir des documents professionnels

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Identification des besoins de chaque participant en amont de la formation :

  • Entretien téléphonique individuel avec le formateur ou échanges par email, Pédagogie : Notre objectif est de vous accompagner à devenir autonome et plus productif

  • Apports théoriques sur les origines du logiciel et travaux pratiques

  • Échanges entre les participants

  • Analyse des productions à travers des exemples concrets

  • Séquences de progression basées sous forme de questionnaires et d’exercices

  • Démonstration de l’environnement logiciel

  • Démonstration de production d’écrit.

  • Assistance téléphonique et courriel post-formation.

MOYENS PÉDAGOGIQUES

La salle de formation est équipée de :

  • Plan de travail
  • Chaises ergonomiques,
  • Tableau mural effaçable
  • Multi-prises pour branchements ordinateurs.
  • Prises réseau internet RJ45 et Wifi
  • Accès internet très haut débit : Fibre
  • Éclairage lumière naturelle
  • Ordinateurs Imac écran 27 pouces
  • Accès aux outils de Google (Google Docs, Sheets, Slides, Forms)
  • Copieur / Imprimante / Scanner A3 couleur – Xerox
  • Scanner A4 couleur – Epson
  • Support de cours et exercices

Espace détente :

  • Machine à café
  • Frigo
  • Four micro-ondes
  • Des boissons chaudes ou froides sont à disposition et offertes (café, thé, bouteilles d’eau de source)

MODALITÉS

Un questionnaire d’évaluation de la formation est rempli par l’apprenant, à la fois sur l’action de formation et sur la validation de ses connaissances. Une attestation de fin de formation avec atteinte des objectifs est remise personnellement à chaque stagiaire. Une attestation d’assiduité et de présence vient compléter le dispositif avec envoi au commanditaire de la formation. Un questionnaire de suivi accompagne cette démarche dans les 2 mois qui suivent l’action de formation (envoi et retour par mail).

TARIFS

Toutes les actions de formation dispensées par SARL Médiagraphique font l’objet d’une convention de formation ou d’un contrat individuel de formation professionnelle.

Ces documents accompagnés du règlement intérieur, de l’attestation d’informations préalables à l’inscription, de la fiche descriptive d’action de formation, complètent le devis détaillé et complet.

650 € HT (six cent cinquante euros) Net de Taxe, 780€ (sept cent quatre vingt euros) TTC / Journée.

ACCESSIBILITÉ

Information Handicap : Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser à l’inscription votre handicap. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions en accord avec votre employeur. Pour toutes informations complémentaires, nous vous conseillons les structures suivantes : ONISEP, AGEFIPH et FIPHFP

Nous choisissons des salles de formation PMR accessibles par les transports en commun et à proximité de lieux de restauration/ hébergement. O-pao est particulièrement sensible à l’intégration des personnes en situation de Handicap.

Contactez-nous afin d’étudier les possibilités de compensation disponibles.

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