Formation Excel ou Google Sheets
Animation de la formation : X / 5
PRÉ-REQUIS
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Connaissance de base de l’utilisation d’un ordinateur (souris, clavier, gestion des fichiers).
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Avoir déjà utilisé un logiciel de bureautique (idéalement Word ou similaire).
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Compréhension des notions simples de tableur (lignes, colonnes, cellules) est un plus mais non obligatoire.
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Motivation pour apprendre à organiser, analyser et présenter des données.
OBJECTIFS
- Créer et mettre en forme un tableau contenant des données et des calculs.
- Construire et appliquer des formules de calculs complexes.
- Exploiter pleinement les fonctions conditionnelles (SI, etc.).
- Créer et utiliser vos premières macros automatiques.
PROGRAMME
Module 1. Prise en main du logiciel
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Découverte de l’interface : ruban, onglets et principales options.
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Notions de classeurs, feuilles et cellules.
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Navigation dans un classeur et gestion des feuilles.
Module 2. Réalisation de tableaux
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Saisie, copie, suppression et déplacement de cellules.
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Mise en forme des cellules et des tableaux (polices, couleurs, bordures, styles).
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Mise en page et préparation à l’impression.
Module 3. Formules et calculs de base
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Construction de formules simples.
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Utilisation des fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, etc.
Module 4. Graphiques
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Création et modification de graphiques (histogrammes, secteurs, courbes…).
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Personnalisation des graphiques (titres, couleurs, axes, légendes).
Module 5. Gestion des listes de données
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Création et organisation d’une liste de données.
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Mise en place de tris et filtres pour analyser les données.
Module 6. Optimisation et mise en forme avancée
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Outils pour optimiser vos tableaux (copie incrémentée, formats, validation de données).
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Mise en forme conditionnelle pour visualiser rapidement des informations clés.
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Utilisation des volets figés et des zones d’impression pour faciliter le travail sur de grands tableaux.
Module 7. Formules et fonctions avancées
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Construction de formules complexes.
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Utilisation des fonctions conditionnelles (SI, SI imbriqués, RECHERCHEV, RECHERCHEH…).
Module 8. Tableaux croisés dynamiques
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Création et gestion d’un tableau croisé dynamique.
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Paramétrage avancé : regroupement, filtres, champs calculés
DURÉE
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1 à 3 journées (7 à 21 heures), de 09h00 à 17h30.
Les 3 jours sont espacés de minimum d’1 jour pour permettre aux participants.es de mettre en pratique leurs acquis entreprise.
COMPÉTENCES
À l’issu de cette formation vous serez capable de :
- Comprendre les fichiers PDF
- Comprendre et utiliser toutes les fonctions d’Excel ou Google Sheets
- Modifier un fichier
- Comprendre le rôle et la fonction d’Excel ou Google Sheets
PUBLIC CONCERNÉ
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Toute personne ayant besoin de manipuler des tableaux ou de gérer des données chiffrées
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Identification des besoins de chaque participant en amont de la formation :
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Entretien téléphonique individuel avec le formateur ou échanges par email, Pédagogie : Notre objectif est de vous accompagner à devenir autonome et plus efficace
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Apports théoriques sur les origines du logiciel et travaux pratiques
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Échanges entre les participants
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Analyse des productions à travers des exemples concrets
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Séquences de progression basées sous forme de questionnaires et d’exercices
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Démonstration de l’environnement logiciel
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Assistance téléphonique et courriel post-formation.
MOYENS PÉDAGOGIQUES
La salle de formation est équipée de :
- Plan de travail
- Chaises ergonomiques,
- Tableau mural effaçable
- Multi-prises pour branchements ordinateurs.
- Prises réseau internet RJ45 et Wifi
- Accès internet très haut débit : Fibre
- Éclairage lumière naturelle
- Ordinateurs Imac écran 27 pouces
- Logiciels Sheets
- Copieur / Imprimante / Scanner A3 couleur – Xerox
- Scanner A4 couleur – Epson
- Support de cours et exercices
Espace détente :
- Machine à café
- Frigo
- Four micro-ondes
- Des boissons chaudes ou froides sont à disposition et offertes (café, thé, bouteilles d’eau de source)
MODALITÉS
Un questionnaire d’évaluation de la formation est rempli par l’apprenant, à la fois sur l’action de formation et sur la validation de ses connaissances. Une attestation de fin de formation avec atteinte des objectifs est remise personnellement à chaque stagiaire.
Une attestation d’assiduité et de présence vient compléter le dispositif avec envoi au commanditaire de la formation.
Un questionnaire de suivi accompagne cette démarche dans les 2 mois qui suivent l’action de formation (envoi et retour par mail).
TARIFS
Toutes les actions de formation dispensées par O-PAO font l’objet d’une convention de formation ou d’un contrat individuel de formation professionnelle.
Ces documents accompagnés du règlement intérieur, de l’attestation d’informations préalables à l’inscription, de la fiche descriptive d’action de formation, complètent le devis détaillé et complet.
850€ (huit cent cinquante euros) TTC / Journée .
ACCESSIBILITÉ
Information Handicap : Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser à l’inscription votre handicap. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions en accord avec votre employeur. Pour toutes informations complémentaires, nous vous conseillons les structures suivantes : ONISEP, AGEFIPH et FIPHFP
Nous choisissons des salles de formation PMR accessibles par les transports en commun et à proximité de lieux de restauration/ hébergement. O-pao est particulièrement sensible à l’intégration des personnes en situation de Handicap.
Contactez-nous afin d’étudier les possibilités de compensation disponibles.